Microsoft Outlook 2019/2016. Планирование деятельности и электронная почта. Корпоратив

Корпоративно

Объем программы, стоимость

16 часов

120 000 руб.

Для кого этот курс

Руководителей

Менеджеров проектов

Стратегических менеджеров

Менеджеров по работе с клиентами

Для сотрудников организаций, желающих получить расширенные знания в Outlook

Описание курса

С 2020 года УЦ «Дельфа» является официальным партнером УЦ «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана. Теперь качественное московское образование стало доступнее.

Любая компания – это сложный, многофункциональный механизм. От того, как работает этот механизм, зависит жизнеспособность данного предприятия. Огромное количество личных и служебных сообщений, отчетов, записок и других документов, создают сложности, как для начинающих, так и для более опытных сотрудников. Для решения всех этих задач идеально подходит Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook оснащен многочисленными возможностями планирования и организации рабочего, и личного времени. Это идеальный помощник для эффективного управления временем.

Благодаря логичному интерфейсу почты, контактов и календаря, а также новым обновлениям, Outlook поможет вашим сотрудникам сосредоточиться на главном.

Назначение задач и контроль за их исполнением, организация собраний, работа с документацией, и многое другое больше не вызовет у вас затруднений.

Указанная цена рассчитана для группы до 10 человек с учетом выезда преподавателя учебного центра «Специалист».

Для знакомства с полной программой обучения обращайтесь по телефону корпоративного отдела: +7 (3452) 387-387

Внимание! Данный курс можно пройти на английском языке. This course can be completed in English.

Записаться на курс

Преимущества обучения
в нашем центре

Консультационная поддержка в течение трех месяцев

Кешбэк до 10% при оплате картой МИР

Государственная лицензия
№ 026 от 23.04.2018

Если курс не подошел - вернем деньги обратно.
*проводится перерасчёт оставшейся части денежных средств за непосещенные занятия.

Обучение проводят опытные преподаватели-практики

Программа обучения

Модуль 1. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией

Первый запуск Microsoft Outlook 2019/2016. Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook.
Обновленный интерфейс, элементы окна программы.
Эффективная справка. Обучающие инструменты.
Работа с областью папок.
Изменение порядка расположения папок в области папок.
Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
Изменение содержимого панели навигации.
Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
Новая возможность Outlook 2019 – чтение вслух.
Создание сообщения, использование значков SVG для наглядного представления информации.
Ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений.
Использование возможности поиска проблем читаемости при создании сообщения.
Удаление сообщений, восстановление.
Новая возможность Outlook 2019, пометка сообщений как прочитанных при удалении.
Новая возможность Outlook 2019 - сортировка почты.
Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте.
Опросы по электронной почте.
Статистика опросов.
Планирование времени отправки сообщений.
Настройка переадресации ответов.
Установка срока действия сообщения.
Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений.
Настройки по умолчанию.
Быстрые действия.
Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
Отметка сообщений к исполнению.
Настройка напоминаний.
Работа с вложениями при получении.
Быстрые команды в строке вложений.
Работа с вложениями при отправке.
Вложения в письма из облачного хранилища OneDrive.
Создание подписей.
Создание визитных карточек.
Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений.
Создание и использование шаблонов сообщений.
Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента.
Настройка учетной записи Outlook 2019/2016 для работы с электронной почтой Интернет.

Модуль 2. Организация входящей информации. Контакты, адресная книга Outlook

Работа с адресными книгами
Добавление контактов в адресную книгу
Настройка адресной книги по умолчанию
Создание списков рассылки
Условное форматирование. Умейте выделить главное
Беседы. Настройка
Фильтр нежелательной почты
Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
Использование области «Избранные папки»
Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
RSS каналы
Фильтр нежелательной почты
Функциональный поиск. Новый «Помощник»
Интеллектуальный поиск
Автоответы

Модуль 3. Персональная деятельность в Календаре. Встречи, события, собрания. Работа с задачами. Технология постановки задач. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач. Доступы к папкам Outlook

Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря.
Элемент интерфейса - панель прогноза погоды.
Настройка параметров календаря.
Изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели.
Навигация в календаре.
Добавление, удаление и изменение часовых поясов.
Быстрый обзор календарных планов.
Создание разовых и повторяющихся встреч.
Создание разовых и повторяющихся событий.
Установка напоминаний.
Создание и работа с несколькими календарями.
Планирование собраний.
Процедура планирования собрания, приглашение участников.
Ответ на приглашение. Статистика ответов на приглашение.
Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.
Работа с задачами.
Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре.
Обновление задачи, выполнение задачи.
Назначение задач.
Понятие назначения задачи и владения задачей.
Прием и отклонение задачи, переадресация поручения.
Контроль выполнения задач.
Рассылка отчета о состоянии задачи.
Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов.
Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок.
Настройка разрешений для общих папок.
Предоставление общего доступа к папкам Outlook 2019/2016.
Открытие папок других пользователей.

Модуль 4. Организация встреч, задач в проекты. Представления в Outlook. Работа с категориями. Использование дневника, заметок. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных.

Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное.
Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
Создание пользовательских категорий.
Назначение категорий, работа с главным списком категорий.
Практическое применение категорий: организация задач в проекты.
Сортировка, группировка, фильтрация.
Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
Тактика Zero Inbox.
Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
Печать различных элементов, настройка параметров печати.
Использование дневника.
Создание записей в дневнике.
Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок.
Создание и редактирование заметок.
Пересылка заметок по электронной почте.
Преимущества использования Outlook 2019/2016 совместно с Microsoft Exchange Server.
Принципы хранения информации в Outlook 2019/2016. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook.
Импорт – экспорт данных Outlook.
Архивация данных в Outlook 2019/2016.
Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone.

Результаты обучения

Эффективное использование почты:

научитесь создавать информативные сообщения, отвечать с помощью встроенных ответов, использовать шаблоны и подписи.

Планирование и контроль:

научитесь планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания.

Работа с базами данных:

сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2019/2016. Выполнять архивацию данных.

Расписание занятий

Дата начала курса и расписание могут меняться,
информацию уточняйте по телефонам:

8 (800) 250-11-10

+7 (3452) 38-77-77

Галерея курса

Связаться с нами

Оставить отзыв


Имя*
Текст отзыва*
Фотография

Частые вопросы

Что такое дополнительное профессиональное образование?

Дополнительное профессиональное образование (ДПО) – образование, которое является дополнительным к среднему профессиональному или высшему образованию. Согласно статье 76 Федерального закона, ДПО можно получить на курсах повышения квалификации или профессиональной переподготовки.

Что даёт повышение квалификации?

Повышение квалификации позволяет за непродолжительный срок приобрести новые знания в области Вашей профессии. По окончании вам будет выдано удостоверение установленного образца.

Какие документы нужны для зачисления на обучение?

После приобретения данного курса с вами свяжется менеджер и запросит документы , необходимые для зачисления на курс.
Вам необходимо только отправить их на электронную почту : info@delfa72.ru или Вайбер :
+7 ( 912) 999-11-12 фотоили скан:
- копия паспорта
- копия снилс
- копия документа об образовании
- справка с места учёбы для студентов (при необходимости)
- свидетельство о браке
- заявление о зачислении на обучение

Чем отличается профессиональная переподготовка от повышения квалификации?

Простыми словами, профессиональная переподготовка – это сокращенная версия второго образования, которая к тому же обходится дешевле, чем обучение в вузе. Курсы профессиональной переподготовки включают программы с нагрузкой от 250 академических часов. По окончании выдается соответствующий диплом.
Повышение квалификации – это способ усовершенствовать знания и навыки в конкретной профессии. Курсы повышения квалификации включают учебные программы с нагрузкой от 16 до 249 часов. Некоторые специалисты организаций обязаны проходить их с определённой периодичностью. По завершении обучения выдается соответствующее удостоверение.

Какими документами определяется содержание и продолжительность образовательной программы ДПО?

Образовательная организация самостоятельно разрабатывает и определяет содержание программы ДПО с учетом требований образовательных и профессиональных стандартов, квалификационных требований к специальностям, должностям, профессиям или к профессиональным знаниям и навыкам.

Если вы из другого города, но хотите обучаться у нас очно?

Для корпоративных клиентов у нас доступно сопровождение и помощь в поиске жилья и расположение группы учащихся в нашем городе. Мы предоставим вам информацию о доступном жилье и трансфере до нашего учебного центра. Если вы физическое лицо, то ваша заявка будет рассмотрена индивидуально.

Что даёт профессиональная переподготовка?

Благодаря профессиональной переподготовке Вы за короткий период сможете получить новую специальность на основе образования, которое у вас уже есть. По окончании обучения Вам будет выдан диплом установленного образца.

Кто может обучаться на курсах повышения квалификации?

В соответствии с п. 3 статьи 76 Федерального закона об образовании, обучаться на курсах могут граждане со средним профессиональным или высшим образованием.
Если Вы получили только начальное профессиональное образование, то по закону оно приравнивается к среднему профессиональному, поэтому Вы тоже имеете право на обучение.

Какой документ я получу по окончании обучения?

После окончания программы ДПО продолжительностью до 250 часов Вы получите удостоверение о повышении квалификации. После окончания программы продолжительностью свыше 250 часов – диплом о профессиональной переподготовке.

Чем отличается диплом профессиональной переподготовки от второго высшего образования?

В обоих случаях Вам выдадут диплом государственного образца. Однако второе высшее образование Вы можете получить только в вузах (п. 4, ч. 2 ст. 23 Федерального закона об образовании), а профессиональную переподготовку можно пройти в любых других образовательных организациях (ч. 6, 10 ст. 76 соответствующего Федерального закона).

Можно ли получить удостоверение о повышении квалификации / диплом о профессиональной переподготовке без сдачи итоговой аттестации?

Нет. Итоговая аттестация обучающихся является обязательной. Образовательная организация самостоятельно выбирает ее форму (зачет, экзамен, защита проекта и т.п.).