Учебный центр "Дельфа"
г.Тюмень

1С:Дошкольное учреждение

Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

1. Учет контингента воспитанников:      

  • Регистрация сведений о воспитанниках и родителях

  • Учет наполняемости групп 

  • Учет посещаемости детьми ДОУ

  • Учет приказов по воспитанникам 

  • Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями 

  • Учет оплаты посещения ДОУ

  • Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)

  • Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление

  • Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

  • Приказ о приеме на работу

  • Приказ о кадровом перемещении

  • Приказ об увольнении сотрудника

  • Командировки

  • График отпусков

  • Приказ о предоставлении отпуска

2.2. Формирование штатного расписания:

  • Создание структуры организации (создание подразделений и должностей) 

  • Печать штатного расписания согласно унифицированной форме 

2.3. Табель учета рабочего времени:

  • Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени 

  • Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

  • Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника 

  • Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

  • Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

  • Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации

  • Произвольно настраиваемое разделение по видам документов

3.2. Контроль за исполнением назначенных задач:

  • Возможность учета плановой и фактической даты исполнения 

  • Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.) 

  • Возможность ввода отчета об исполнении 

  • Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.3. Дела (тома):

  • Формирование номенклатуры дел 

  • Возможность списания документа в дело 

  • Возможность работы со списанным документом

3.4. Получение аналитических отчетов и форм:

  • Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке

3.6. Реестры внешней отправки документов:

  • Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам) 

  • Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности:

  • Учет и ведение карточек учебной литературы 

  • Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов:

  • Учет основных материальных средств (инвентаря)

  • Формирование отчетов по остаткам материалов



Внедрение:

  • Самостоятельное с оказанием консультационной поддержки нашими специалистами
  • Проектное внедрение по техническому заданию согласно запросам вашего бизнеса

Сопровождение 1С:Дошкольное учреждение :

  • Абонентское обслуживание - согласованный план работ по тарифам
  • Разовые обновления и консультации - почасовая оплата