Офис-менеджер

Офис-менеджер

Должностной функционал офис-менеджеров требует виртуозности и отличных коммуникативных навыков, ведь им приходится помимо всего прочего заниматься организацией административно-хозяйственной деятельности, выполнять представительские функции и участвовать в поддержании корпоративного стиля.

Записаться

Преподаватели -
эксперты
Более 25 лет
работы
Образование без
рисков
Кешбэк 7%
картой МИР
Лицензированное
обучение

Кому подойдёт курс

Работникам кадровой службы

Освоите все необходимые навыки для этой работы

Секретарям

Перейти от офисной работы к более сложным задачам

Менеджерам

Сможете работать во всех офисных программах, обслуживать орг.технику

Вы научитесь

Организовывать помещение офиса

Рассчитать и рационально организовать помещение офиса

Вести деловые переговоры

Научитесь грамотно вести деловые переговоры

Владение офисными программами

Будете владеть офисными программами для ПК на хорошем уровне

Программа обучения (9 месяцев)

170 часов - теория 232 часов - практика

В программе курса 6 модулей:
Оператор ПК, Курс 832. Основы работы в Directum RX, Курс 833. Использование модуля "Делопроизводство" в Directum RX, Делопроизводитель(дистант. модуль), Развитие эмоционального интеллекта, Профильный курс "Администратор офиса(секретарь)"

Бесплатная вводная часть

До начала курса вы получите бесплатный видео урок для легкого вхождения в учебный процесс и полного понимания того, что вас ждет на курсе.

Оператор ПК

06.12.2022

72 часа

Почта

Электронная почта
Выбор и настройка почтовой системы
Обработка электронной почты

Компьютерные коммуникации

Введение в компьютерные коммуникации
Введение в Internet

Microsoft Excel

Основные навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel

Настройка параметров страницы

Операции с текстом
Применение стандартных средств форматирования

Microsoft Word

Основные приемы работы с текстом в Word

Файлы и программы

Поиск файлов
Работа с программами в операционной системе Windows 10

Основы работы в ОС Windows

Основные сведения о ПК и ОС
Работа в операционной системе Windows 10

Курс 832. Основы работы в Directum RX

16 часов

Работа со справочниками. Поиск в системе. Настройка вида проводника

Модуль «Контрагенты»
Модуль «Совещания»
Служебные записки
Счета на оплату
Настройка списков
Папки поиска
Настройки проводника

Задача на свободное согласование. Согласование по регламенту. Поручения

Согласование по регламенту
Свободное согласование
Договор
Поручения

Работа с документами. Простая задача

Типы и виды документов
Создание документов
Папки и ссылки
Взаимодействие в Directum RX
Простая задача
Прекращение задач

Знакомство и начало работы с системой Directum RX. Основные объекты системы

Знакомство с Directum RX.
Основные решаемы задачи
Вход в систему
Интерфейс проводника
Папки
Модули

Курс 833. Использование модуля "Делопроизводство" в Directum XR

8 часов

Модуль "Делопроизводство"

Понятия предметной области
Обложка модуля "Делопроизводство"
Списки модуля

Входящие документы

Обработка входящего документа
Регистрация документов
Отправка входящего документа на рассмотрение
Рассмотрение входящего документа с проектом резолюции
Рассмотрение входящего документа
Создание поручений по резолюции

Поручения

Создание поручения
Исполнение поручения
Исполнение поручения сотрудником, который не работает в системе
Задание на продление срока поручения
Запрос отчета по исполнению поручения
Приемка работ по поручению
Список «Поручения»

Исходящие документы

Создание исходящего документа
Согласование документов
Список «Исходящие документы»

Внутренние документы

Процесс обработки приказов и распоряжений
Процесс обработки служебных записок
Создание приказа
Создание служебной записки
Создание доверенности
Регистрация внутренних документов
Отправка внутренних документов на исполнение
Ознакомление с организационно-распорядительными документами
Список «Внутренние документы»
Список "Доверенности"

Бумажные документы

Этапы работы при выдаче и возврате бумажных экземпляров
Выдача документов
Возврат документов
Мониторинг выданных делопроизводственных документов

Отчеты

Отчеты модуля «Делопроизводство»
Печать журнала регистрации с помощью отчета

Настройки

Персональные настройки
Печать журналов регистрации

Делопроизводитель. Дистант

246 часов

Нормативные основы делопроизводства

Задачи и функции службы делопроизводства
Нормативно-правовая основа делопроизводства

Организационные основы делопроизводства

Документ. Система документации
Состав реквизитов документов
Бланки документов
Документооборот
Юридическое значение документа и особенности языка служебных документов
Номенклатура дел

Структура управления

Документ
Система документации
Состав реквизитов документов
Бланки документов
Документооборот
Юридическое значение документа и особенности языка служебных документов
Номенклатура дел

Организационно-распорядительные документы

Организационно-распорядительная документация
Требования к оформлению документов
Инструкции
Должностные инструкции
Штатное расписание
Деловая переписка
Приказы
Протокол
Договоры и контракты
Трудовая книжка
Личная карточка формы Т-2
Резюме
Письмо-поздравление
Рекламация

Психологическая культура делового общения

Этика деловых отношений
Этика телефонного общения
Этикет невербального общения
Этикет в служебных отношениях
Столовый этикет

Электронный документооборот

Нормативно-правовая база
Управление организацией электронного архива
Документ как часть информационной системы
Понятие «электронный документ»
Форматы электронного документа

Информационные технологии

Основы работы в ОС Windows
Определение понятий «Файлы» и «Программы»
Стандартные приложения
Microsoft Word
Настройка параметров страницы
Microsoft Excel
Компьютерные коммуникации
Почта

Развитие эмоционального интеллекта

16 часов

Структура концепции EQ

«5 групп навыков EQ»: опросник Холла на EQ
Что такое эмоции, формула эмоций, функции эмоций
Практикум: кто кого? EQ или IQ

Осознание и влияние на свои эмоции

Практикумы на самоактуализацию: «Мой герб и девиз», Опросник «Самоосознания»
Дневник эмоций
Практикум: «Радуга базовых эмоций»
Практикум «Эмоциональная математика Келлермана-Плутчика»
Управление своими эмоциями, чувствами, внутренним диалогом

Распознавание эмоций окружающих

Эмоции людей. Эмпатия. Активное слушание
Деловая игра «Угадай эмоцию»
Интонация, мимика, «язык» телодвижений-практикум
Акции и реакции, в чем отличие

Использование Эмоционального Интеллекта на работе и жизни

Навык бесконфликтного общения. Я-сообщение
Правильно даем обратную связь себе и другим
Рациональные и иррациональные мысли
Применение Эмоционального Интеллекта в переговорных ситуациях «Логические уровни Роберта Дилтса»
Как нейтрализовать эмоции оппонента

Раскрыть программуСвернуть программу

Преподаватели курса

Елена Михайловна Трофимова

Сертифицированный Преподаватель DirectumRX

В сфере электронного документооборота и управления цифровыми процессами и документами привлекает, то что это системы будущего, и Directum, в настоящее время, одна из самых популярных и востребованных систем электронного документооборота в нашей стране. Она всегда развивается, подходит для всех видов компаний, не всегда легка в настройке и внедрении, но результат оправдывает все затраты. Основой эффективной работы в системе является качественное обучение, которое я вам гарантирую!
Владимир Сергеевич Богатыренко

Web-разработка, Интернет-технологии

Педагог дополнительного образования первой квалификационной категории. Профессиональные компетенции: NXT, EV3, Arduino, углубленные знания MS Office, язык программирования , Scratch, HTML5, CSS3, JavaScript, Adobe Photoshop, CorelDraw, Inkscape.
Алексей Владимирович Филимонов

Информационная безопасность, MS Office, Системное администрирование, AstraLinux, Python

Алексей Владимирович педагог с тридцатилетним практическим опытом работы в ИТ-сфере. Имеет профессиональные навыки работы с широким спектром оборудования и информационных систем, занимается внедрением информационных систем и обеспечение информационной безопасности на предприятиях. Является талантливым программистом и системным администратором.
Максим Викторович Герасименко

Web-разработка, Python

Преподаватель курсов поможет в освоении программирования и веб-разработки.

Как проходит обучение

Простой вход в обучение

Дополняем каждое занятие домашним заданием. В конце обучения предусмотрен дипломный проект

Мгновенная обратная связь

Преподаватель отвечает на вопросы в режиме реального времени очно и в формате онлайн-вебинара

Защита проектной работы

Презентуете работу преподавателю и куратору направления, пополняете портфолио хорошими работами

Помощь в поиске работы

Карьерный консультант помогает составить резюме и устроить на практику к партнерам

Ваше резюме после обучения

Иван Иванович

Офис-менеджер

Профессиональные навыки:

Вы узнаете о принципах работы поисковиков
Работать в Directum RX
Владеть всеми необходимыми офисными программами на ПК
Грамотно общаться и вести деловые переговоры на высоком уровне
Оптимизировать затраты на содержание офиса
Проводить экспертизу содержания договора

Свидетельство о профессии
Для получения свидетельства вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании

Диплом о профессиональной переподготовке
Для получения диплома вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании

Свидетельство о профессии

Для получения свидетельства вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании

Диплом о профессиональной переподготовке

Для получения диплома вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании

Инструменты, которые вы освоите

Directum RX

Изучите инструмент для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия

MS Office

Изучите полный офисный пакет приложений Microsoft

Microsoft Excel

Изучите Excel, научиться разбирать программный код на VBA и самостоятельно программировать макросы

Стоимость обучения

56 580 ₽

Рассрочка на 9 месяцев

Кешбек от 7% картой

* 3 961 ₽ - вернётся при оплате картой в течение 3-х дней (перед оплатой зарегистрируйтесь в приложении "Привет, МИР")

Налоговый вычет 13%

* 7 355 ₽ - размер налогового вычета за обучение.
Поможем оформить сопутствующие документы к декларации 3НДФЛ

Кешбэк не начисляется:

при оплате наличными в кассу
при оплате Тинькофф Долями

Шаг 1. Выберите вариант оплаты

Оставить заявку на консультацию

Оплатить всю сумму 56 580 ₽

Оставить заявку на рассрочку

Долями - оплата частями

Шаг 2. Заполните форму

Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

Часто задаваемые вопросы

Стоимость обучения Онлайн-обучение Процесс обучения

Есть ли у нас скидки?

Возврат налогового вычета 3 НДФЛ - 13%
Скидка (кешбэк) при оплате картой «МИР» - 7%
Все дополнительные актуальные скидки предоставлены на сайте.

Действуют ли какие-нибудь программы рассрочки?

Да, вы можете купить курс в рассрочку — и спланировать свой бюджет, разбив всю сумму на небольшие ежемесячные платежи.

Могу ли я получить налоговый вычет с оплаты за обучение?

Да, мы подготовим для Вас пакет документов для подачи в налоговую. Также, бесплатно, для наших клиентов, менеджеры «Учебного центра «ДЕЛЬФА» подготовят декларацию 3НДФЛ.

Если возникнут проблемы с подключением, с кем я могу проконсультироваться?

В любое время для вас на связи наши специалисты +7(800)250-11-10

Есть ли у Вас онлайн обучение? Как оно проходит?

Да, у нас есть занятия онлайн. Доступ к занятиям из любой точки мира, нужен только интернет. Онлайн-присутствие на реальном занятии группы, онлайн чат. Обратная связь с преподавателем, онлайн консультации. Также мы предоставляем записи уроков, которые вы сможете посмотреть в любое время.

Какие программы должны быть установлены на компьютере для занятий в онлайн формате?

Нужен только Skype или Discord.

Что делать, если в процессе обучения у меня возникнут вопросы?

Каждый ученик может задать вопрос преподавателю лично, либо в закрытом чате.

Какой график обучения? Получится ли совмещать его с работой?

Обучение проходит в вечернее время с 18.20 до 21.00. Количество занятий в неделю зависит от преподавателя и группы. В среднем 2-3 раза в неделю.

Зарплата офис-менеджера

Кому подойдёт курс

Вы научитесь

Программа обучения (9 месяцев)

Бесплатная вводная часть

Оператор ПК

Почта

Компьютерные коммуникации

Microsoft Excel

Настройка параметров страницы

Microsoft Word

Файлы и программы

Основы работы в ОС Windows

Курс 832. Основы работы в Directum RX

Работа со справочниками. Поиск в системе. Настройка вида проводника

Задача на свободное согласование. Согласование по регламенту. Поручения

Работа с документами. Простая задача

Знакомство и начало работы с системой Directum RX. Основные объекты системы

Курс 833. Использование модуля "Делопроизводство" в Directum XR

Модуль "Делопроизводство"

Входящие документы

Поручения

Исходящие документы

Внутренние документы

Бумажные документы

Отчеты

Настройки

Делопроизводитель. Дистант

Нормативные основы делопроизводства

Организационные основы делопроизводства

Структура управления

Организационно-распорядительные документы

Психологическая культура делового общения

Электронный документооборот

Информационные технологии

Развитие эмоционального интеллекта

Структура концепции EQ

Осознание и влияние на свои эмоции

Распознавание эмоций окружающих

Использование Эмоционального Интеллекта на работе и жизни

Преподаватели курса

Как проходит обучение

Ваше резюме после обучения

Галерея курса

Станьте дипломированным специалистом

Часто задаваемые вопросы

ЧУДПО Дельфа

Поиск по сайту