Курсы - Компьютерного учебного центра "Дельфа", Тюмень

Офис-менеджер

Должностной функционал офис-менеджеров требует виртуозности и отличных коммуникативных навыков, ведь им приходится помимо всего прочего заниматься организацией административно-хозяйственной деятельности, выполнять представительские функции и участвовать в поддержании корпоративного стиля.

Преподаватели -
эксперты
Более 25 лет
работы
Образование без
рисков
Кешбэк 7%
картой МИР
Лицензированное
обучение

Кому подойдёт курс

Работникам кадровой службы

Освоите все необходимые навыки для этой работы

Секретарям

Перейти от офисной работы к более сложным задачам

Менеджерам

Сможете работать во всех офисных программах, обслуживать орг.технику

Вы научитесь

Организовывать помещение офиса

Рассчитать и рационально организовать помещение офиса

Вести деловые переговоры

Научитесь грамотно вести деловые переговоры

Владение офисными программами

Будете владеть офисными программами для ПК на хорошем уровне

Программа обучения (9 месяцев)

170 часов - теория 232 часов - практика

В программе курса 6 модулей:
Оператор ПК, Курс 832. Основы работы в Directum RX, Курс 833. Использование модуля "Делопроизводство" в Directum XR, Делопроизводитель(дистант. модуль), Развитие эмоционального интеллекта, Профильный курс "Администратор офиса(секретарь)"

Бесплатная вводная часть

До начала курса вы получите бесплатный видео урок для легкого вхождения в учебный процесс и полного понимания того, что вас ждет на курсе.

Оператор ПК

Почта

10.01.2022

9 часов

Почта

Электронная почта
Выбор и настройка почтовой системы
Обработка электронной почты

Компьютерные коммуникации

10.01.2022

9 часов

Компьютерные коммуникации

Введение в компьютерные коммуникации
Введение в Internet

Microsoft Excel

10.01.2022

9 часов

Microsoft Excel

Основные навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel

Настройка параметров страницы

10.01.2022

9 часов

Настройка параметров страницы

Операции с текстом
Применение стандартных средств форматирования

Microsoft Word

10.01.2022

9 часов

Microsoft Word

Основные приемы работы с текстом в Word

Файлы и программы

10.01.2022

9 часов

Файлы и программы

Поиск файлов
Работа с программами в операционной системе Windows 10

Основы работы в ОС Windows

10.01.2022

9 часов

Основы работы в ОС Windows

Основные сведения о ПК и ОС
Работа в операционной системе Windows 10

Курс 832. Основы работы в Directum RX

Работа со справочниками. Поиск в системе. Настройка вида проводника

10.01.2022

4 часа

Работа со справочниками. Поиск в системе. Настройка вида проводника

Модуль «Контрагенты»
Модуль «Совещания»
Служебные записки
Счета на оплату
Настройка списков
Папки поиска
Настройки проводника

Задача на свободное согласование. Согласование по регламенту. Поручения

10.01.2022

4 часа

Задача на свободное согласование. Согласование по регламенту. Поручения

Согласование по регламенту
Свободное согласование
Договор
Поручения

Работа с документами. Простая задача

10.01.2022

4 часа

Работа с документами. Простая задача

Типы и виды документов
Создание документов
Папки и ссылки
Взаимодействие в Directum RX
Простая задача
Прекращение задач

Знакомство и начало работы с системой Directum RX. Основные объекты системы

10.01.2022

4 часа

Знакомство и начало работы с системой Directum RX. Основные объекты системы

Знакомство с Directum RX.
Основные решаемы задачи
Вход в систему
Интерфейс проводника
Папки
Модули

Курс 833. Использование модуля "Делопроизводство" в Directum XR

Модуль "Делопроизводство"

10.01.2022

1 час

Модуль "Делопроизводство"

Понятия предметной области
Обложка модуля "Делопроизводство"
Списки модуля

Входящие документы

10.01.2022

1 час

Входящие документы

Обработка входящего документа
Регистрация документов
Отправка входящего документа на рассмотрение
Рассмотрение входящего документа с проектом резолюции
Рассмотрение входящего документа
Создание поручений по резолюции

Поручения

10.01.2022

1 час

Поручения

Создание поручения
Исполнение поручения
Исполнение поручения сотрудником, который не работает в системе
Задание на продление срока поручения
Запрос отчета по исполнению поручения
Приемка работ по поручению
Список «Поручения»

Исходящие документы

10.01.2022

1 час

Исходящие документы

Создание исходящего документа
Согласование документов
Список «Исходящие документы»

Внутренние документы

10.01.2022

1 час

Внутренние документы

Процесс обработки приказов и распоряжений
Процесс обработки служебных записок
Создание приказа
Создание служебной записки
Создание доверенности
Регистрация внутренних документов
Отправка внутренних документов на исполнение
Ознакомление с организационно-распорядительными документами
Список «Внутренние документы»
Список "Доверенности"

Бумажные документы

10.01.2022

1 час

Бумажные документы

Этапы работы при выдаче и возврате бумажных экземпляров
Выдача документов
Возврат документов
Мониторинг выданных делопроизводственных документов

Отчеты

10.01.2022

1 час

Отчеты

Отчеты модуля «Делопроизводство»
Печать журнала регистрации с помощью отчета

Настройки

10.01.2022

1 час

Настройки

Персональные настройки
Печать журналов регистрации

Делопроизводитель. Дистант

Нормативные основы делопроизводства

10.01.2022

35 часов

Нормативные основы делопроизводства

Задачи и функции службы делопроизводства
Нормативно-правовая основа делопроизводства

Организационные основы делопроизводства

10.01.2022

35 часов

Организационные основы делопроизводства

Документ. Система документации
Состав реквизитов документов
Бланки документов
Документооборот
Юридическое значение документа и особенности языка служебных документов
Номенклатура дел

Структура управления

10.01.2022

35 часов

Структура управления

Документ
Система документации
Состав реквизитов документов
Бланки документов
Документооборот
Юридическое значение документа и особенности языка служебных документов
Номенклатура дел

Организационно-распорядительные документы

10.01.2022

35 часов

Организационно-распорядительные документы

Организационно-распорядительная документация
Требования к оформлению документов
Инструкции
Должностные инструкции
Штатное расписание
Деловая переписка
Приказы
Протокол
Договоры и контракты
Трудовая книжка
Личная карточка формы Т-2
Резюме
Письмо-поздравление
Рекламация

Психологическая культура делового общения

10.01.2022

35 часов

Психологическая культура делового общения

Этика деловых отношений
Этика телефонного общения
Этикет невербального общения
Этикет в служебных отношениях
Столовый этикет

Электронный документооборот

10.01.2022

35 часов

Электронный документооборот

Нормативно-правовая база
Управление организацией электронного архива
Документ как часть информационной системы
Понятие «электронный документ»
Форматы электронного документа

Информационные технологии

10.01.2022

36 часов

Информационные технологии

Основы работы в ОС Windows
Определение понятий «Файлы» и «Программы»
Стандартные приложения
Microsoft Word
Настройка параметров страницы
Microsoft Excel
Компьютерные коммуникации
Почта

Развитие эмоционального интеллекта

Структура концепции EQ

10.01.2022

4 часа

Структура концепции EQ

«5 групп навыков EQ»: опросник Холла на EQ
Что такое эмоции, формула эмоций, функции эмоций
Практикум: кто кого? EQ или IQ

Осознание и влияние на свои эмоции

10.01.2022

4 часа

Осознание и влияние на свои эмоции

Практикумы на самоактуализацию: «Мой герб и девиз», Опросник «Самоосознания»
Дневник эмоций
Практикум: «Радуга базовых эмоций»
Практикум «Эмоциональная математика Келлермана-Плутчика»
Управление своими эмоциями, чувствами, внутренним диалогом

Распознавание эмоций окружающих

10.01.2022

4 часа

Распознавание эмоций окружающих

Эмоции людей. Эмпатия. Активное слушание
Деловая игра «Угадай эмоцию»
Интонация, мимика, «язык» телодвижений-практикум
Акции и реакции, в чем отличие

Использование Эмоционального Интеллекта на работе и жизни

10.01.2022

4 часа

Использование Эмоционального Интеллекта на работе и жизни

Навык бесконфликтного общения. Я-сообщение
Правильно даем обратную связь себе и другим
Рациональные и иррациональные мысли
Применение Эмоционального Интеллекта в переговорных ситуациях «Логические уровни Роберта Дилтса»
Как нейтрализовать эмоции оппонента

Раскрыть программуСвернуть программу

Преподаватели курса

Елена Михайловна Трофимова

Сертифицированный Преподаватель DirectumRX

В сфере электронного документооборота и управления цифровыми процессами и документами привлекает, то что это системы будущего, и Directum, в настоящее время, одна из самых популярных и востребованных систем электронного документооборота в нашей стране. Она всегда развивается, подходит для всех видов компаний, не всегда легка в настройке и внедрении, но результат оправдывает все затраты. Основой эффективной работы в системе является качественное обучение, которое я вам гарантирую!
Владимир Сергеевич Богатыренко

Web-разработка, Интернет-технологии

Педагог дополнительного образования первой квалификационной категории. Профессиональные компетенции: NXT, EV3, Arduino, углубленные знания MS Office, язык программирования , Scratch, HTML5, CSS3, JavaScript, Adobe Photoshop, CorelDraw, Inkscape.
Алексей Владимирович Филимонов

Информационная безопасность, MS Office, Системное администрирование, AstraLinux, Python

Алексей Владимирович педагог с тридцатилетним практическим опытом работы в ИТ-сфере. Имеет профессиональные навыки работы с широким спектром оборудования и информационных систем, занимается внедрением информационных систем и обеспечение информационной безопасности на предприятиях. Является талантливым программистом и системным администратором.
Максим Викторович Герасименко

Web-разработка, Python

Преподаватель курсов поможет в освоении программирования и веб-разработки.

Как проходит обучение

Теория и практика

Дополняем каждое занятие домашним заданием. В конце обучения предусмотрен дипломный проект

Общение и поддержка

Вы сможете в удобное для вас время общаться с преподавателем и получать обратную связь

Защита диплома

Приобретённые на курсе знания позволят вам брать больше заказов и существенно увеличить доход.

Ваше резюме после обучения

Иван Иванович

Офис-менеджер
Зарплата от:

30 000 ₽

Профессиональные навыки:

Вы узнаете о принципах работы поисковиков
Работать в Directum RX
Владеть всеми необходимыми офисными программами на ПК
Грамотно общаться и вести деловые переговоры на высоком уровне
Оптимизировать затраты на содержание офиса
Проводить экспертизу содержания договора

Свидетельство о профессии
Для получения свидетельства вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании

Диплом о профессиональной переподготовке
Для получения диплома вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании

Свидетельство о профессии

Для получения свидетельства вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании

Диплом о профессиональной переподготовке

Для получения диплома вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании

Инструменты, которые вы освоите

Directum RX

Изучите инструмент для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия

MS Office

Изучите полный офисный пакет приложений Microsoft

Microsoft Excel

Изучите Excel, научиться разбирать программный код на VBA и самостоятельно программировать макросы

Стоимость обучения

Рассрочка на 9 месяцев

6 204 ₽/мес

4 963 ₽/мес
Кэшбек 7% картой

Скидка 20% до 31 мая

Шаг 1. Выберите вариант оплаты

Оставить заявку на консультацию

Оплатить 44 670 ₽ со скидкой 11 168 ₽

Оставить заявку на рассрочку

Долями - оплата частями

Шаг 2. Заполните форму

Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

Часто задаваемые вопросы

Стоимость обучения Онлайн-обучение Процесс обучения

Есть ли у нас скидки?

Возврат налогового вычета 3 НДФЛ - 13%
Скидка (кешбэк) при оплате картой «МИР» - 7%
Все дополнительные актуальные скидки предоставлены на сайте.

Действуют ли какие-нибудь программы рассрочки?

Да, вы можете купить курс в рассрочку — и спланировать свой бюджет, разбив всю сумму на небольшие ежемесячные платежи.

Могу ли я получить налоговый вычет с оплаты за обучение?

Да, мы подготовим для Вас пакет документов для подачи в налоговую. Также, бесплатно, для наших клиентов, менеджеры «Учебного центра «ДЕЛЬФА» подготовят декларацию 3НДФЛ.

Если возникнут проблемы с подключением, с кем я могу проконсультироваться?

В любое время для вас на связи наши специалисты +7(800)250-11-10

Есть ли у Вас онлайн обучение? Как оно проходит?

Да, у нас есть занятия онлайн. Доступ к занятиям из любой точки мира, нужен только интернет. Онлайн-присутствие на реальном занятии группы, онлайн чат. Обратная связь с преподавателем, онлайн консультации. Также мы предоставляем записи уроков, которые вы сможете посмотреть в любое время.

Какие программы должны быть установлены на компьютере для занятий в онлайн формате?

Нужен только Skype или Discord.

Что делать, если в процессе обучения у меня возникнут вопросы?

Каждый ученик может задать вопрос преподавателю лично, либо в закрытом чате.

Какой график обучения? Получится ли совмещать его с работой?

Обучение проходит в вечернее время с 18.20 до 21.00. Количество занятий в неделю зависит от преподавателя и группы. В среднем 2-3 раза в неделю.

Офис-менеджер

Зарплата офис-менеджера

Кому подойдёт курс

Вы научитесь

Программа обучения (9 месяцев)

Бесплатная вводная часть

Оператор ПК

Почта

Компьютерные коммуникации

Microsoft Excel

Настройка параметров страницы

Microsoft Word

Файлы и программы

Основы работы в ОС Windows

Курс 832. Основы работы в Directum RX

Работа со справочниками. Поиск в системе. Настройка вида проводника

Задача на свободное согласование. Согласование по регламенту. Поручения

Работа с документами. Простая задача

Знакомство и начало работы с системой Directum RX. Основные объекты системы

Курс 833. Использование модуля "Делопроизводство" в Directum XR

Модуль "Делопроизводство"

Входящие документы

Поручения

Исходящие документы

Внутренние документы

Бумажные документы

Отчеты

Настройки

Делопроизводитель. Дистант

Нормативные основы делопроизводства

Организационные основы делопроизводства

Структура управления

Организационно-распорядительные документы

Психологическая культура делового общения

Электронный документооборот

Информационные технологии

Развитие эмоционального интеллекта

Структура концепции EQ

Осознание и влияние на свои эмоции

Распознавание эмоций окружающих

Использование Эмоционального Интеллекта на работе и жизни

Преподаватели курса

Как проходит обучение

Ваше резюме после обучения

Галерея курса

Станьте дипломированным специалистом

Часто задаваемые вопросы

Вход

Заказать звонок

ЧУДПО Дельфа

Поиск по сайту