20 ноября 2025
В статье рассказываем, как «1С: Бухгалтерия» помогает компаниям автоматизировать ключевые процессы: от внесения первичных документов и расчётов налогов до хранения данных и интеграции с другими продуктами 1С. Вы узнаете, как программа снижает риски ошибок, экономит время и позволяет вести полный учёт даже небольшим компаниям без дополнительных систем.
Собирать и сохранять данные финансово-хозяйственной деятельности
Например, фиксировать отгрузку сырья и материалов, продажу товаров, выдачу зарплаты сотрудникам, расчёты с контрагентами и так далее. Чтобы сохранить информацию, пользователь вносит в программу данные из входящих первичных документов — например, накладных, чеков или актов приёма-передачи товара. Дальше он создаёт документацию по ним — например, передаточные акты или счета-фактуры, а программа формирует в них бухгалтерские записи и выводит формы для печати.
В программе есть типовые операции для внесения данных. Их можно выбрать в журнале. Когда пользователь выбирает типовую операцию и вносит данные учёта, программа сама делает бухгалтерские проводки.
Бухгалтерские проводки по нестандартным операциям пользователь вносит вручную.
Формировать список бухгалтерских задач и напоминать о них
Все задачи и даты их закрытия соответствуют календарю бухгалтера. Календарь бухгалтера — это список задач, которые нужно выполнять в назначенные даты. Например, подавать уведомления, отчётность, выплачивать зарплату, уплачивать налоги, проводить регулярные платежи поставщикам и контрагентам. Когда приближается срок, программа присылает оповещение. Поэтому пропустить даты выплаты аванса, расчёта заработной платы, уплаты налогов, сдачи деклараций в «1С:Бухгалтерии» почти невозможно.
Автоматизировать расчёты
В конце периода программа закрывает его: определяет финансовые результаты работы компании — за прошедший период и нарастающим итогом с начала года. Затем проводит расчёты — например, вычисляет сумму налогов, амортизацию основных средств — и формирует обязательную отчётность. Пользователю остаётся проверить её, а затем отправить в ведомства или сохранить.
Импортировать данные из других программ 1С
Если интегрировать «1C:Бухгалтерию» с другими программами, она может брать данные для налогового и бухгалтерского учёта из них. Подразделениям компании не нужно будет готовить отчёты для бухгалтерии.
Приведём пример того, как это работает. Продавец в торговом зале оформляет операции в «1С:Управление торговлей» — эти данные автоматически попадают в «1С:Бухгалтерию». Или отдел кадров ведёт кадровый учёт и расчёт выплат сотрудникам в «1С:Зарплата и управление персоналом». Эти данные также автоматически импортируются в «1С:Бухгалтерию» для формирования отчётности.
Хранить документы и информацию
Допустим, данные о сотрудниках, контрагентах или товарах. Это позволяет заниматься задачами, смежными с бухучётом, например:
- Вести складской учёт — контролировать перемещение товаров со склада в магазин, проводить инвентаризацию, контролировать остатки.
- Учитывать торговые операции — отражать поступление и продажу товаров, оформлять возвраты товаров от клиентов, выставлять счета на оплату.
- Вести кадровый учёт — оформлять трудовые отношения с работниками, вести трудовые книжки и больничные листы, начислять зарплаты, рассчитывать налоги за сотрудников, формировать отчётность.
- Готовить финансовые отчёты — собирать информацию, например, о том, какие товары лучше продаются и какой у компании процент дебиторской задолженности.
Поэтому небольшие компании могут не покупать несколько продуктов «1C», а использовать только «1С:Бухгалтерию».
Чтобы программа работала корректно — автоматически заполняла документы, рассчитывала налоги и взносы, формировала отчётность, — её нужно настроить. Это несложно — достаточно добавить данные компании о организационно-правовой форме бизнеса, наименовании, виде деятельности, режиме налогообложения, номерах ИНН, ОГРН, КПП, прописать настройки учётной политики компании по бухгалтерскому и налоговому учёту.
Например, фиксировать отгрузку сырья и материалов, продажу товаров, выдачу зарплаты сотрудникам, расчёты с контрагентами и так далее. Чтобы сохранить информацию, пользователь вносит в программу данные из входящих первичных документов — например, накладных, чеков или актов приёма-передачи товара. Дальше он создаёт документацию по ним — например, передаточные акты или счета-фактуры, а программа формирует в них бухгалтерские записи и выводит формы для печати.
В программе есть типовые операции для внесения данных. Их можно выбрать в журнале. Когда пользователь выбирает типовую операцию и вносит данные учёта, программа сама делает бухгалтерские проводки.
Бухгалтерские проводки по нестандартным операциям пользователь вносит вручную.
Формировать список бухгалтерских задач и напоминать о них
Все задачи и даты их закрытия соответствуют календарю бухгалтера. Календарь бухгалтера — это список задач, которые нужно выполнять в назначенные даты. Например, подавать уведомления, отчётность, выплачивать зарплату, уплачивать налоги, проводить регулярные платежи поставщикам и контрагентам. Когда приближается срок, программа присылает оповещение. Поэтому пропустить даты выплаты аванса, расчёта заработной платы, уплаты налогов, сдачи деклараций в «1С:Бухгалтерии» почти невозможно.
Автоматизировать расчёты
В конце периода программа закрывает его: определяет финансовые результаты работы компании — за прошедший период и нарастающим итогом с начала года. Затем проводит расчёты — например, вычисляет сумму налогов, амортизацию основных средств — и формирует обязательную отчётность. Пользователю остаётся проверить её, а затем отправить в ведомства или сохранить.
Импортировать данные из других программ 1С
Если интегрировать «1C:Бухгалтерию» с другими программами, она может брать данные для налогового и бухгалтерского учёта из них. Подразделениям компании не нужно будет готовить отчёты для бухгалтерии.
Приведём пример того, как это работает. Продавец в торговом зале оформляет операции в «1С:Управление торговлей» — эти данные автоматически попадают в «1С:Бухгалтерию». Или отдел кадров ведёт кадровый учёт и расчёт выплат сотрудникам в «1С:Зарплата и управление персоналом». Эти данные также автоматически импортируются в «1С:Бухгалтерию» для формирования отчётности.
Хранить документы и информацию
Допустим, данные о сотрудниках, контрагентах или товарах. Это позволяет заниматься задачами, смежными с бухучётом, например:
- Вести складской учёт — контролировать перемещение товаров со склада в магазин, проводить инвентаризацию, контролировать остатки.
- Учитывать торговые операции — отражать поступление и продажу товаров, оформлять возвраты товаров от клиентов, выставлять счета на оплату.
- Вести кадровый учёт — оформлять трудовые отношения с работниками, вести трудовые книжки и больничные листы, начислять зарплаты, рассчитывать налоги за сотрудников, формировать отчётность.
- Готовить финансовые отчёты — собирать информацию, например, о том, какие товары лучше продаются и какой у компании процент дебиторской задолженности.
Поэтому небольшие компании могут не покупать несколько продуктов «1C», а использовать только «1С:Бухгалтерию».
Чтобы программа работала корректно — автоматически заполняла документы, рассчитывала налоги и взносы, формировала отчётность, — её нужно настроить. Это несложно — достаточно добавить данные компании о организационно-правовой форме бизнеса, наименовании, виде деятельности, режиме налогообложения, номерах ИНН, ОГРН, КПП, прописать настройки учётной политики компании по бухгалтерскому и налоговому учёту.
